+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Сроки утверждения должностных инструкций при появлении нового подразделения

Сроки утверждения должностных инструкций при появлении нового подразделения

Акция месяца 8- На определенной должности в нашей организации мы принимаем работников по срочному трудовому договору и каждый раз при заключении нового срочного договора мы утверждаем этим работникам новые должностные инструкции без внесения изменений. Нужно ли каждый раз утверждать должностные инструкции или достаточно утвердить их один раз, а в дальнейшем просто ознакамливать работников с ними в листе ознакомления? Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда. Скачать все инструкции. В должностной инструкции прописываются трудовая функция работника, перечень его обязанностей, пределы ответственности, совокупность знаний и профессионального опыта, которыми он должен обладать, и др.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заставить должностные инструкции работать

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Разработка должностных инструкций

Акция месяца 8- На определенной должности в нашей организации мы принимаем работников по срочному трудовому договору и каждый раз при заключении нового срочного договора мы утверждаем этим работникам новые должностные инструкции без внесения изменений. Нужно ли каждый раз утверждать должностные инструкции или достаточно утвердить их один раз, а в дальнейшем просто ознакамливать работников с ними в листе ознакомления? Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда.

Скачать все инструкции. В должностной инструкции прописываются трудовая функция работника, перечень его обязанностей, пределы ответственности, совокупность знаний и профессионального опыта, которыми он должен обладать, и др. Порядок составления должностной инструкции не урегулирован нормативными правовыми актами.

Это значит, что работодатель вправе сам определить соответствующий порядок и закрепить его в локальном акте, например, в Положении о должностных инструкциях или в Инструкции по кадровому делопроизводству. Так работодатель может предусмотреть необходимость каждый раз, для нового работника утверждать персональную, именную должностную инструкцию.

Но на практике именные инструкции составлять не рекомендуется, так как их приходится утверждать заново при каждой смене кадров. Читайте о Приказе об утверждении должностных инструкций еще больше по ссылке.

Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника. Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному. Если должностная инструкция утверждена для определенной должности, а не работника, то при приеме нового сотрудника утверждать заново должностную инструкцию без внесения в нее изменений нет необходимости.

В-третьих, сотрудник может расписаться на самой инструкции: на обоих ее экземплярах. Ситуация: в какой форме нужно знакомить сотрудников с должностной инструкцией.

Должностная инструкция оформлена как самостоятельный документ. Возможно, именно поэтому большинство руководителей уверены в том, что должностные инструкции обязательны, но при этом смутно представляют их истинное назначение.

Вот зачем так важно выяснить, что делает должностные инструкции по-настоящему эффективными и почему к их составлению нельзя подходить формально. В идеале, прежде чем разработать должностные инструкции, желательно создать положения о структурных подразделениях ст. Другими словами, все функции, необходимые для успешной деятельности организации, нужно прописать и закрепить за соответствующими отделами, и только затем между работниками абз. На ежегодном собрании учредителю Константину К. В ответ главный бухгалтер Ирина Н.

Ирина Н. Больше претензий к численности отдела у учредителей не возникало. Распространено мнение, что должностные инструкции должны создавать исключительно кадровики.

Однако к этой работе следует привлекать и руководителей подразделений. Они знают, какие задачи стоят перед их подчиненными, какие операции фактически выполняет каждый из них суть, срок, периодичность , какой квалификацией должны обладать сотрудники. Задача кадровика состоит в том, чтобы разработать форму должностной инструкции, помочь руководителям подразделений грамотно сформулировать обязанности специалистов и квалификационные требования к ним.

А также проконтролировать грамотность документа, в том числе юридическую если в организации нет юриста ч. Специалисты рекомендуют разрабатывать должностные инструкции по каждой штатной должности письмо Роструда от 9 августа г. Работа над созданием должностных инструкций начинается с издания соответствующего приказа образец ниже.

Мало распределить трудовые функции между работниками с помощью должностных инструкций. Нужно добиться, чтобы эти документы стали действительно полезными инструментами. Рассмотрим, как это сделать. Соответствие фактически выполняемым функциям. Проверьте, насколько фактически выполняемые сотрудниками функции соответствуют их должностным инструкциям. Последние должны описывать перечень процедур, которые выполняет работник в рамках своей работы абз.

В том числе порядок замещения других сотрудников во время их отсутствия, взаимодействия специалиста с другими отделами, его руководителем и подчиненными. Следите за соблюдением инструкций в работе. При необходимости вносите в них коррективы. Разный функционал. Избегайте ненужного дублирования функций — это приводит к путанице в работе, ненужной конкуренции и конфликтам между сотрудниками, что в итоге снижает эффективность работы.

В то же время помните о том, что должностные обязанности сотрудников, которые трудятся на одноименных должностях, должны совпадать ст. В противном случае их должности лучше переименовать. Следите за тем, чтобы обязанности между схожими должностями были распределены равномерно. Начальник отдела кадров крупного торгового холдинга убедила коммерческого директора за каждой функцией отдела продаж закрепить отдельных сотрудников. Ранее каждый менеджер вел клиента от начала холодные звонки до конца расчеты и поставка товара.

Однако разные этапы работы с клиентом требовали проявления различных личностных качеств, поэтому один сотрудник физически не мог выполнять ее одинаково эффективно. Идея была реализована и оказалась удачной. Отдел продаж стал работать как единая команда, исчезла нездоровая конкуренция между сотрудниками, фирма перестала нести убытки из-за отсутствия или увольнения одного из менеджеров. Также была решена проблема эмоционального выгорания: сотрудники могли менять сферу деятельности внутри своего отдела, не тратя времени на адаптацию.

Должностная инструкция не должна ухудшать положение работника по сравнению с нормами, установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права ч. Простой язык изложения. Положения инструкции должны быть понятными и не допускать разночтений. Вместо иностранных терминов, с которыми сотрудник может быть не знаком, используйте их русские аналоги. Работника нужно ознакомить с должностной инструкцией до подписания трудового договора и выяснить, понятны ли ему его функции ч.

Соответствие профессиональному стандарту. До появления профстандартов организации при разработке должностных инструкций ориентировались на квалификационные справочники, многие положения которых устарели письмо Роструда от 30 ноября г.

Теперь можно учитывать требования принятых профстандартов. Отметим, что пока профстандарты не стали обязательными. Критерии эффективности. Есть несколько вариантов того, как подвигнуть сотрудников к исполнению обязанностей на максимальном уровне.

Многие организации оплачивают труд персонала на основании ключевых показателей эффективности KPI , используют принципы формирования эффективного контракта и др. При этом в трудовом договоре оговаривается, что выплата бонусной или премиальной части зарплаты зависит от выполнения работником тех или иных критериев, которые прописаны в соответствующем локальном акте.

Эти критерии должны быть измеримыми и объективными. Традиционно основанием для невыплаты бонуса, премии является нарушение должностной инструкции, трудовой дисциплины и др. Периодичность пересмотра. Как правило, должностные инструкции пересматривают каждые пять лет или при существенных изменениях в рабочем процессе.

В Положении о должностных инструкциях лучше указать: — события, которые влекут за собой пересмотр должностной инструкции. Например, дополнение обязанностей сотрудника в связи с утверждением профстандарта по должности, изменение штатного расписания, новые задачи структурного подразделения, появление иных видов работы; — сотрудников, которые вправе выступать с предложением о корректировке должностной инструкции.

Например, это могут быть руководитель подразделения, начальник отдела кадров, юрист организации. Грамотно составленные должностные инструкции не просто помогают работодателю выстроить отношения с работником, но и полезны при разрешении трудовых споров.

С помощью этих документов можно обосновать разницу в окладах на сходных должностях, объективно оценить деятельность сотрудника в период испытания, аргументировать увольнение сотрудника в связи с несоответствием занимаемой должности и др. Работники, оспаривающие в судебном порядке свое увольнение, часто ссылаются именно на отсутствие должностных инструкций апелляционное определение Пермского краевого суда от 14 мая г.

По мере утверждения новых профстандартов многие организации вносят уточнения в должностные инструкции работающих сотрудников. Без их согласия это можно сделать только в случае, если поправки носят уточняющий, технический характер и в целом входят в рамки выполняемой работником трудовой функции 1. Если сотрудник не согласен на изменения к должностной инструкции, а они в свою очередь затрагивают обязательные условия трудового договора, то вносить их в одностороннем порядке нельзя абз.

Должностные инструкции должны разрабатывать руководители структурных подразделений при помощи кадровика и юриста компании. Перечень должностных обязанностей должен быть сформулирован максимально простым языком. Периодичность пересмотра должностной инструкции устанавливается локальным нормативным актом и составляет обычно один раз в пять лет. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. С нами более 1 миллиона подписчиков. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Теперь за нарушения ГИТ будет штрафовать кадровиков. Как этого избежать.

О сайте Ввести код доступа. А еще Ответы на вопросы Должностные инструкции. Есть ли необходимость каждый раз утверждать новую должностную инструкцию? Темы: Должностные инструкции Прием на работу. Вопрос-ответ по теме Как правильно указать в документах временно исполняющего обязанности начальника отдела?

Как правильно внести запись о внешнем совместительстве в трудовую книжку? В каких организациях должна быть учреждена должность ученого секретаря? Как оформить расширение трудовой функции водителю?

Должностная инструкция

Если требование о наличие должностной инструкции указано в законодательном акте, то она должна быть разработана в обязательным порядке. Во всех остальных случая должностные инструкции разрабатываются на добровольной основе. Должностная инструкция упрощает взаимоотношения работника и работодателя, так как она точно обозначает круг ответственности и обязанностей работника, что значительно снижает трудовых споров. В должностной инструкции, указываются квалификационные требования, задачи, функции, права и ответственность работника. Должностные инструкции могут быть разработаны как отдельный документ, так и как приложение к трудовому договору.

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий.

Какие обязанности можно возложить на подчиненных и как требовать надлежащего их исполнения? Можно ли, например, бухгалтера по основным средствам легким движением руки переквалифицировать в бухгалтера по расчетам с бюджетом? Рассмотрим основания и порядок внесения изменений в должностную инструкцию работников. Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции ст. Согласно ч.

Должностные инструкции: оформляем и утверждаем

Вопросы: 1 Как часто можно вносить изменения в должностную инструкцию либо утверждать новую? Основания для утверждения новой должностной инструкции? В случае, если работник отказывается подписать должностную инструкцию, как быть? Периодичность пересмотра должностной инструкции устанавливается локальным нормативным актом и составляет обычно один раз в пять лет или при существенных изменениях в рабочем процессе. Основанием для утверждения новой должностной инструкции может быть дополнение обязанностей сотрудника в связи с утверждением профстандарта по должности, изменение штатного расписания, новые задачи структурного подразделения, появление иных видов работы. Если работник отказывается расписаться в ознакомлении с должностной инструкцией, работодателю следует составить об этом соответствующий акт, который должны подписать несколько сотрудников предприятия в подтверждение факта отказа например, это могут быть HR-менеджер, руководитель структурного подразделения, в котором работает данный сотрудник, работник из службы безопасности. Можно также отправить экземпляр должностной инструкции, завизированной работодателем, с сопроводительным письмом работнику по почте, сохранив опись вложения с оттиском почтового штемпеля об отправке. Соблюдение этих требований будет свидетельствовать о надлежащем ознакомлении работника с инструкцией.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

В сфере трудового законодательства РФ должностная инструкция не является обязательным документом в связи с тем, что круг обязанностей в рамках ст. Но многие компании, тем не менее, работают по старинке, и по сей день предпочитают создавать инструкцию, забывая о том, что с момента подписания она приобретает статус локального документа, который оформляется уже в соответствии с законом. Трудовой кодекс РФ не содержит ни единого упоминания о должностной инструкции в прямом смысле, но вот в иносказательном некоторые нормы ТК РФ ссылаются на инструкцию. В частности, в ст. Также своеобразное упоминание об инструкции содержится и в ст.

Чистое Подмосковье. Ниже мы также дадим ссылку на официальные разъяснения компетентного органа, относящиеся к этому вопросу.

Порядок составления должностной инструкции нормативными правовыми актами не предусмотрен, и каждый работодатель самостоятельно решает, кто ее разрабатывает, как оформить этот документ, что в нем предусмотреть и как вносить изменения. Так, работодатель может прописать порядок разработки, согласования и утверждения должностных инструкций в Инструкции по кадровому делопроизводству или даже в отдельном локальном нормативном акте компании, например в Положении о должностных инструкциях приложение 1. Иногда составлением должностных инструкций на все штатные должности занимаются кадровики.

Есть ли необходимость каждый раз утверждать новую должностную инструкцию?

Эта статья будет актуальна для тех, кто решил разработать и утвердить должностные инструкции в своей компании или проверить актуальность уже утвержденных, внести в них необходимые изменения или исправить допущенные ранее ошибки. Порядок составления должностной инструкции нормативными правовыми актами не предусмотрен, и каждый работодатель самостоятельно решает, кто ее разрабатывает, как оформить этот документ, что в нем предусмотреть и как вносить изменения. Так, работодатель может прописать порядок разработки, согласования и утверждения должностных инструкций в Инструкции по кадровому делопроизводству или даже в отдельном локальном нормативном акте компании, например в Положении о должностных инструкциях. С 1 июля новый ГОСТ.

Основным организационным документом, регламентирующим разграничение обязанностей и прав между сотрудниками, установление взаимосвязей отдельных должностей, является должностная инструкция. Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности. Первым источником для разработки должностных инструкций является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. Справочник содержит перечень требований к квалификации специалистов различных категорий. Каждая квалификационная характеристика является нормативным документом, регламентирующим содержание выполняемых функций работников, способствующим обеспечению оптимальной технологии трудовой деятельности , рационального разделения труда, высокой организованности, дисциплины и порядка на каждом рабочем месте , а также совершенствованию системы управления персоналом. В качестве нормативной базы квалификационные характеристики должностей служащих предназначены для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных форм собственности, организационно-правовых форм и отраслей экономики независимо от их ведомственной подчиненности.

Изменения в должностную инструкцию

.

Нужно ли каждый раз утверждать должностные инструкции или достаточно определенной должности, а не работника, то при приеме нового сотрудника . задачи структурного подразделения, появление иных видов работы; , Определить срок хранения должностных инструкций.

.

Меняем должностную инструкцию

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2019 dkzavod.ru