+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как скрепить договор много листов

Как скрепить договор много листов

Сколько лет идет спор о судьбе книг, газет, бумажных документов? Меньше не становится, ни первых, ни вторых, ни третьих. Может, лишь, темпы роста сокращаются. Иногда возникает необходимость скрепить документы на нескольких листах.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как сшивать документы

Всего количество листов словами листов. Подписи сторон, если юр. Лицо с указанием должности и названия предприятия, если физ. Лицо — с указанием фамилии и инициалов. Этот текст можно распечатать на бумаге. Какие документы и для чего нужно сшивать. Все документы, которые вы сдаете.

Негосударственные структуры должны заключить соответствующий договор. Кроме подписей сторон договора документа, который вы сшиваете , надо поставить печати участвующих сторон — печать юридического лица или ИП. Вырезать и заклеить этой бумагой завязанный узелок прошивки хвостики будут немного торчать из-под бумаги. Инструкция по сшиванию документов Расстояние между отверстиями должно равняться в идеале 3 см. Если у вас всего листа, делайте их толстой иглой, но аккуратнее — дыроколом.

Для толстой стопки бумаг используйте шило или, на крайний случай, молоток и гвозди. Теперь разложите все документы по порядку и пронумеруйте их. Сшейте документы нитками или шпагатом.

Иногда используют тонкую ленту для сшивания документов, но надежнее, чтобы не переделывать, взять все же суровые нитки. Руководство как прошивать и заверять документы Клеим на узелок небольшой листок прямоугольной формы.

Пишем на нем свои фамилию и инициалы и ставим печать, тем самым заверяя документ. Нумерация так же является важным фактором при заверении, так как количество страниц должно быть указано в заверяющей надписи на последней странице документа. Рекомендуем прочесть: Обычно нумерация на документах проставляется в правом верхнем углу листа арабскими цифрами. Поэтому возникает вполне закономерный вопрос, как все-таки правильно сшивать документацию? Найти ответ можно в Методических рекомендациях по делопроизводству, которые закреплены приказом Росархива от г.

В отношении персонала, нотариальные записи, хозяйственные книги — 75 лет;, связанные с переходом государственного жилищного фонда в частную собственность — 75 лет; Патенты касательно изобретений — 20 лет; По капитальному строительству — 20 лет; Конструкторская документация — 20 лет; Научные труды — 15 лет; Архивная документация предприятий, связанных с сельским хозяйством — 5 лет; Кино — и фотодокументация — 5 лет; Видео — и фотодокументация — 3 года.

Как правильно прошивать и заверять документы Нить для сшива лучше брать капроновую или специальный шпагат. Можно сшивать документы и обычной ниткой, но в таком случае нить лучше сложить в несколько раз. Иногда для сшива документов используют тонкую лавсановую ленту. Важно знать, что сшив делают строго вертикально и симметрично. Проколы располагаются на левом поле документа, отступив от края листа 1, см. В случаях, когда сшитый документ имеет повышенную важность, проколов в документе делают в количестве пяти.

В конце концов, нужно постоянно сшивать бухгалтерские и кассовые, делать это при подготовке на тендер, а также при сдаче на архивное хранение. Но это всё хорошо и красиво, однако бухгалтерии ещё долго придется работать с бумагами, причём делать это нужно сейчас! Рекомендуем прочесть: Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция Как таковых регламентов по сшиванию документов не существует.

А также инструкции по документированию, которые выпустил Центральный банк России. Обложки для документации бывают трех видов: Стандартная — обычная обложка, которая чаще всего встречается. Совет 1: Как подшивать договоры в году Для хранения папок с договорами заведите отдельную полку в шкафу. На папке напишите год и юридическое лицо, которому принадлежат документы. Это позволит быстро найти нужные бумаги в случае надобности. Папки с договорами трехлетней давности нет необходимости всегда держать под рукой.

Разложите их в картонные коробки, подписав год и юридическое лицо, на которое оформлены. Коробки отправьте на склад. Как правильно сшить документы Он должен хорошо скрывать узел, но не закрывать его полностью. На листочке указывается количество страниц в и отмечаются данные специалиста, который его заверял ФИО и подпись. Это самый простой ответ на вопрос, как правильно прошить документы нитками, а более сложные и часто используемые комбинации представлены на фото ниже. Нужно отметить, что, используя указанную информацию, вам не придется долго думать и как прошить журнал регистрации, главное — подобрать твердую обложку и внимательно пронумеровать все страницы, так как после сшивания изменить что-то будет невозможно.

Предприниматели и сотрудники офисов в работе сталкиваются с необходимостью правильного оформления многостраничных документов. Контролирующие органы и вышестоящие организации, как известно, придирчиво относятся к оформлению деловых бумаг, а потому иногда возникают сложности.

Давайте разберемся, как правильно прошить и пронумеровать документы, чтобы при их подаче не возникало ненужных вопросов. Кто занимается оформлением документов? Кажется, что вроде ничего сложного в том, чтобы прошить бумаги, нет. Но на самом деле не все так просто. Есть определенные правила, по которым это делается. Если вы хотите сделать подшивку газет или журналов для пользования внутри организации, то это одно.

А вот если перед вами стоит задача подготовить документы в архив или налоговую, или еще куда-то, то тут нужно подойти к работе со всей ответственностью, иначе вы рискуете получить бумаги обратно. Причиной отказа может послужить неверное оформление.

Таких случаев очень много. А все из-за того, что не знаем, как правильно прошить и пронумеровать документы. Образец оформления вряд ли предоставят в налоговой или архиве.

Сейчас работает достаточное количество фирм, занимающихся прошивкой документов. Вы можете прибегнуть к их услугам. У них, безусловно, большой опыт работы. Они предложат большой ассортимент обложек.

Но это не всегда удобно. Дело в том, что типографии бывают переполнены заказами. А вам, предположим, нужно срочно сделать эту работу. Как тогда быть?

Остается только самому заняться этим вопросом. Кроме того, в условиях экономии руководство не всегда готово оплачивать лишние расходы, а потому такой вид работы ложится на плечи секретарей, бухгалтеров. Значит, лучше один раз разобраться самому, чтобы в дальнейшем не было проблем. Эти знания могут пригодиться. В помощь начинающим Хотим отметить, что нет единых стандартов относительно того, как прошить документы.

Кстати, государственные структуры тоже не дают никаких разъяснений на этот счет. А значит, придется самим во всем разобраться.

В этом нам помогут методические рекомендации делопроизводства приказ Росархива от Что нужно для того, чтобы прошить документы? Перед тем как начать саму работу, нужно подготовиться. Вообще весь процесс можно условно разбить на три этапа.

Первый — подготовка, второй — непосредственно сама прошивка, третий — заверение готового документа. Какую выбрать обложку? Говоря о том, как прошить документы, нужно вспомнить о таком нюансе, как оформление обложки. Безусловно, в типографии вам предложат красивые варианты, но они не всегда нужны, если речь идет не о дипломной работе. Для небольшой подшивки вполне хватит бумажной обложки.

Если предполагается длительное использование подшивки например, хранение в архиве свыше 25 лет , то используют плотный картон. Обложка может быть стандартного размера формат А4 и нестандартного. Это уже зависит от формата подшиваемых листов. Обложка должна соответствовать по размерам документу. Нумерация страниц Во время подготовки бумаг к прошиванию необходимо обязательно пронумеровать страницы.

Наличие нумерации является обязательным условием оформления. Для того, чтобы невозможно было незаметно вырвать, убрать часть листов. Этот момент очень важен. Поэтому давайте поговорим о том, как прошить и пронумеровать документы. Тут есть свои нюансы. Затем вновь сложить. Подшиваться он будет только за один край. В этом случае листу дается один номер, но внизу него перечисляется список приклеенных бумаг. Чтобы понимать, как правильно прошить и пронумеровать документы образец приведен в статье , нужно пошагово рассмотреть последовательность действий.

Что делать, если в нумерации допущены ошибки? Перед тем как прошить документы, следует удостовериться в правильности оформления подшивки. Особенно тщательно просмотрите номера страниц. Если оказалось, что некоторые из них пропущены, то можно ввести дополнительную буквенную нумерацию.

Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические советы

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы - лидеры Противоречит ли закону статья УК об оскорблении чувств верующих?

Инструмент для установки люверсов Eyelet предназначен скрепления документов в. Установка колечек для скрепления документов происходит в два приема, сначала пробивается отверстие, затем вставляется колечко и зажимается заклепывается при этом есть возможность регулировки отступа от края документа. Скрепленные таким образом документы имеют презентабельный внешний вид и дополнительную защиту от подмены листов при условии опечатывания нитью и наклейкой.

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль?

Наклейка "Всего прошито..." (32 шт/лист)

Всего количество листов словами листов. Подписи сторон, если юр. Лицо с указанием должности и названия предприятия, если физ. Лицо — с указанием фамилии и инициалов. Этот текст можно распечатать на бумаге. Какие документы и для чего нужно сшивать. Все документы, которые вы сдаете. Негосударственные структуры должны заключить соответствующий договор. Кроме подписей сторон договора документа, который вы сшиваете , надо поставить печати участвующих сторон — печать юридического лица или ИП.

Как правильно прошивать и заверять документы

Войдите , пожалуйста. Хабр Geektimes Тостер Мой круг Фрилансим. Войти Регистрация. Защита бумажных листов договора от подмены текста Алгоритмы , Обработка изображений По работе мне не приходилось сталкиваться с ситуацией когда одна из Сторон недобросовестно меняла бы страницы в многостраничном документе договор, акт проверки и потом пыталась как то использовать это для своей выгоды.

Обеспечить нормальное хранение и эксплуатацию архива можно только в том случае, если документы правильно подшиты. Как это сделать?

При подаче документов в налоговую инспекцию или для участия в различных тендерах требуется сшивать документы, если они имеют более двух листов. Также требуется сшивать договоры, дополнительные соглашения к ним, которые имеют более двух листов при подаче на государственную регистрацию перехода права собственности или государственную регистрацию договора в Управлении Росреестра о заключении договора купли-продажи недвижимости смотри здесь. Если Вы обращали внимания, то решения судов также выдают в сшитом виде, в том числе для апелляционного обжалования.

Правильное заверение документов

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Видеоурок. сшив отчета касира

Наклейка "Всего прошнуровано Бумажная основа позволяет легко внести кол-во опечатываемых страниц и подпись ответственного лица. Наклейки размещены на листе формата А4, что позволяет их хранить и использовать по мере необходимости. Все необходимое для работы, в том числе шило с ушком, нить для прошивания и наклейки "Всего прошито, пронумеровано О компании Каталог товаров Доставка и оплата Учебный центр Полезная информация.

.

Вариантов несколько: сшить, скрепить и на каждой поставить подпись, Разложить рядом по ширине листы договора и пропечатать)).

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Влада

    Мошенникам дали карты в руки.

  2. Виктор

    Эта инфа всплывала еще пол года назад. Нечего разговаривать по телефону с незнакомыми тетями и дядями. Если вы ФЛП то нежелательно переводить физикам с карты на карту. ДФС с удовольствием ввам доначислит 19.5 и штрафы, может так сделать. И придется обращатся к Тарасу Юристу Адвокату.

© 2018-2019 dkzavod.ru