+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как считать подотчетные дни пример

Как считать подотчетные дни пример

В наши дни практически у каждого сотрудника существует зарплатная карта. Именно на эту карту могут быть перечислены деньги в подотчет. С этой же карты через онлайн-банк физлицу удобнее вернуть остаток неиспользованных денежных средств на счет организации. Во-первых, возможность выдачи и возврата подотчетных денег через расчетный счет на или с зарплатных карт сотрудников или банковских карт привлеченных по гражданско-правовым договорам лиц необходимо закрепить в локальном акте предприятия — например, составить Положение о расчетах с подотчетными лицами или вписать в Учетную политику.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет расчетов с подотчетными лицами в 1С

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как вернуть подотчетные суммы на расчетный счет организации

Почти в любой организации существует необходимость в осуществлении расчетов с подотчетными лицами. Соответственно, практически каждая бухгалтерия, так или иначе, сталкивается с оформлением и бухгалтерским учетом таких расчетов. В дальнейшем эти сотрудники должны представить отчет о произведенных расходах. Представительские расходы. Расчеты с подотчетными лицами могут осуществляться как в наличной, так и в безналичной формах. И у того и у другого способа есть свои особенности, которые необходимо учесть бухгалтеру.

Выдача подотчетных сумм производится на основании письменного заявления сотрудника, подписанного руководителем компании. После осуществления расходов подотчетных средств, сотрудники обязаны в установленные сроки отчитаться перед организацией, представив в бухгалтерию компании авансовый отчет и приложив документы, подтверждающие произведенные им расходы. Данное Положение внесло некоторые изменения в порядок наличных расчетов с подотчетными лицами, которые бухгалтеру необходимо учесть в своей работе.

Ниже будет рассмотрен порядок бухгалтерского учета выдачи под отчет денежных средств сотрудникам компании, действующий в г. В соответствии с п. При этом сотрудник, как подотчетное лицо, обязан составить письменное заявление в произвольной форме на выдачу подотчетных сумм. Данное заявление должно содержать собственноручную надпись руководителя компании о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются.

Раньше наличные денежные средства выдавались под отчет сотрудникам на основании приказа руководителя, утверждающего перечень подотчетных лиц с указанием сроков, в которые они должны отчитаться за эти средства.

Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу сдать в бухгалтерию авансовый отчет с приложением подтверждающих документов. Если в установленные сроки сотрудник авансовый отчет не представил, подотчетная сумма может быть удержана из заработной платы сотрудника в соответствии со ст.

Обратите внимание: Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег. В настоящее время все большую популярность приобретают безналичные расчеты с подотчетными лицами.

Во первых, при безналичных перечислениях нет нужды сотруднику каждый раз писать заявление о выдаче под отчет денежных средств, во вторых — нет нужды заниматься кассовыми документами, в третьих — не нужно снимать с расчетного счета денежные средства на хозяйственные расходы. Кроме того, выдача под отчет по безналу, удобна при нахождении сотрудников в командировках в других городах. Банки ссылаются на письмо ЦБ РФ от Учитывая сегодняшнюю тенденцию минимизации наличных денежных расчетов и максимизации безналичных для усиления государственного контроля , такая позиция обслуживающих банков представляется не последовательной.

При этом, согласно п. Клиент - юридическое лицо ИП , осуществляет с использованием расчетных дебетовых карт, кредитных карт следующие операции:. Оплата расходов в валюте РФ, связанных с деятельностью юридического лица, индивидуального предпринимателя, в том числе оплатой командировочных и представительских расходов, на территории РФ. Иные операции в валюте РФ на территории РФ, в отношении которых законодательством РФ, в том числе нормативными актами Банка России, не установлен запрет ограничение на их совершение.

Они связаны с переквалификацией денежных средств, перечисленных как подотчетные в заработную плату. Налоговые органы при проведении проверки на такие суммы могут доначислить страховые взносы, НДФЛ, пени и штрафы. Чтобы не вступать в конфликты с налоговыми органами и минимизировать налоговые риски, организации могут обезопасить себя следующим образом:.

Отразить в учетной политике для целей бухгалтерского и налогового учета организаций возможность перечисления безналичных денежных средств на выдачу подотчетных сумм с использованием любых реквизитов сотрудников.

Своевременно и в полном объеме вести учет авансовых отчетов и приложенных к нему подтверждающих документов. Форма данного документа утверждена Постановлением Госкомстата РФ от Авансовый отчет составляется подотчетным лицом в одном экземпляре.

И предоставляется для последующей обработки в бухгалтерию вместе с документами, подтверждающими произведенные расходы. В авансовом отчете необходимо указать все документы, подтверждающие произведенные расходы и суммы затрат по ним.

Товарный чек, Кассовый чек, Товарная накладная, Счет фактура это позволит принять к вычету НДС, с произведенных подотчетным лицом расходов , Акт выполненных работ оказанных услуг , Командировочное удостоверение, Квитанция, Транспортные документы, и любые другие подтверждающие документы. Бухгалтерия компании проверяет:. После данной проверки бухгалтер заполняет остальные графы авансового отчета, в том числе — проставляет суммы расходов, принятые к учету и используемые счета бухгалтерского учета.

В случае, если подотчетному лицу выдавались денежные средства в иностранной валюте в соответствии с действующим законодательством, в авансовом отчете проставляются так же данные, относящиеся к иностранной валюте. После проверки и заполнения авансового отчета бухгалтером, его передают на утверждение руководителем организации.

После утверждения авансового отчета руководителем, бухгалтерия производит списание подотчетных денежных средств с сотрудника.

Сумма неиспользованного аванса вносится подотчетным лицом в кассу организации, а суммы перерасхода — возвращаются сотруднику. В соответствии со ст. Данное требование относится и к расходам, произведенным для организации подотчетными лицами. Ниже мы рассмотрим некоторые Письма Минфина, касающиеся документов, подтверждающих расходы, произведенные подотчетным лицом.

Документы, подтверждающие расходы по оплате проездных документов билетов и услуг гостиницы. В своем Письме от Обратите внимание: Командированные сотрудники не должны забывать о документах, подтверждающих оплату произведенных расходов чеках ККТ и слипах. Порядок подтверждение расходов при оформлении электронных билетов раскрыт в Письме Минфина от Какие документы необходимы для подтверждения расходов в виде суточных, выданных командированному сотруднику. Расходы в виде суточных могут быть подтверждены командировочным удостоверением.

Именно такой точке зрения придерживается Минфин в своем Письме от В соответствии с пунктом 11 Положения дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства суточные , возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, с учетом положений, предусмотренных пунктом 18 Положения.

Согласно пункту 7 Положения на основании решения работодателя работнику оформляется командировочное удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в командировке дата приезда в пункт пункты назначения и дата выезда из него из них , за исключением случаев, указанных в пункте 15 Положения.

Принимая во внимание то, что суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, вместе с тем срок пребывания в командировке подтверждается командировочным удостоверением, считаем, что расходы в виде суточных могут быть подтверждены командировочным удостоверением. При этом предоставление чеков и квитанций, подтверждающих расходование работником суточных, не требуется.

После составления, подписания и утверждения авансового отчета данные о хозяйственных операциях необходимо отразить в регистрах бухгалтерского учета. При этом следует ориентироваться на План счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденный Приказом Минфина от На основании авансовых отчетов бухгалтер делает следующие проводки в регистрах бухгалтерского учета:.

Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, списываются со счета Ру, Мой профиль Избранное Биллинг Личный блог. ОФД Мнения Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Подотчетными суммами могут оплачиваться: 1. Хозяйственные нужды или хозяйственные расходы : ОС и МПЗ; Канцелярские расходы; почтовые расходы; проездные документы; и тому подобное.

Командировочные расходы: расходы на проезд до места назначения и обратно, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, расходы на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, расходы по оплате услуг связи, расходы по получению и регистрации служебного заграничного паспорта, виз, расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту, суточные, выплачиваемые в пределах установленных норм, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы.

Оформляем инструкцию для подотчетников

Почти в любой организации существует необходимость в осуществлении расчетов с подотчетными лицами. Соответственно, практически каждая бухгалтерия, так или иначе, сталкивается с оформлением и бухгалтерским учетом таких расчетов. В дальнейшем эти сотрудники должны представить отчет о произведенных расходах.

Ошибки, допущенные при расчетах с подотчетными лицами, могут иметь для компании серьезные налоговые последствия. В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы. Игнорирование надлежащего оформления подотчетных документов может повлечь налоговые риски в части признания расходов по налогу на прибыль, доходов работников по НДФЛ, а также необходимостью начисления страховых взносов на сумму неподтвержденных расходов.

Для приобретения материальных ценностей за наличный расчет, при направлении работника в командировку ему выдаются денежные средства в подотчет. Если сотрудник не отчитался в полном объеме за выданные ему подотчетные деньги и не вернул неиспользованный остаток, компания вправе удержать подотчетную сумму из его заработной платы образовавшийся долг. В большинстве случаев для этого требуется, чтобы работник написал заявление согласие. Статья описывает типовые ситуации.

Оптимальный способ погасить задолженность подотчетного лица

Как избежать затягивания расчетов с такими подотчетниками, расскажем в статье. В ыдача наличных денег под отчет работникам регулируется Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России При выдаче подотчетных сумм следует соблюдать основные требования, определенные трудовым законодательством и пунктом 4. По израсходованным суммам подотчетное лицо обязано представить авансовый отчет не позднее трех рабочих дней после истечения срока, на который выдан аванс, или со дня выхода на работу например, после возвращения из командировки абз. Если деньги не потрачены, работник обязан вернуть их в кассу компании в срок, установленный руководителем абз. Если установленные сроки прошли, а сотрудник так и не вернул деньги, вся сумма выданного аванса переходит в разряд просроченной дебиторской задолженности. Задолженность работника перед работодателем не отвечает критериям дохода, установленным статьей 40 Налогового кодекса, а также не относится к объекту обложения страховыми взносами в соответствии с частью 1 статьи 7 Федерального закона от С суммы задолженности не удерживается НДФЛ, и она не облагается страховыми взносами. Это правило действует, только если работодатель предпринимает необходимые шаги для возврата выданных работнику денежных средств. Иначе налоговые органы могут потребовать переквалифицировать не возвращенную своевременно подотчетную сумму в беспроцентный заем.

Расчеты с подотчетными лицами в 2012 году

Для этого необходимо оформить два документа: заявление от сотрудника, в котором указана сумма, целевое направление, сметный расчет и прочая информация, и. Дополнительно в организации должны быть разработаны и утверждены обязательные локальные документы:. По желанию руководителя, в организации может быть установлен перечень работников, которым выдача подотчетных средств разрешена. За нарушение порядка выдачи. Установить срок руководитель может как в виде определенного периода например, 14 рабочих дней , так и в виде конкретной даты например, до 9 июня.

Бухгалтер, как никто, знает, что в первичных документах, подтверждающих расходы организации, должен быть полный порядок. Поэтому важно, чтобы подотчетные лица, купившие для организации какие-либо товары работы, услуги , принесли в бухгалтерию правильно оформленную первичку.

Выдавать деньги под отчет можно только на основании заявления сотрудника на имя руководителя. В нем фиксируют конкретный срок, на который выданы средства п. Установить срок руководитель может как в виде определенного периода например, 14 рабочих дней , так и в виде конкретной даты например, до 9 июня.

Как избежать ошибок в расчетах с подотчетными лицами

Бухгалтер широкого профиля с летним опытом. Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы. Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись. Подотчетными суммами являются те средства, которые выдаются работнику, например, на оплату командировки или приобретение материалов для производства канцтовары, техника и др.

Подотчетные лица не всегда приносят в бухгалтерию идеальный пакет оправдательных документов по истраченным ими суммам. Отсюда проблемы с признанием расходов для целей налога на прибыль и применением вычетов по НДС. Чтобы минимизировать ошибки, подотчетников лучше вооружить письменной инструкцией о том, какие документы надо собрать при приобретении товаров работ, услуг либо при иных подотчетных тратах и как эти документы должны быть оформлены. Чтобы получить деньги под отчет, работник должен написать заявление, завизировать его у руководителя, а затем принести в бухгалтери ю п. ЦБ Выглядеть оно может, например, так.

Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами

.

Методисты «1С» приводят примеры отражения расчетов с подотчетными лицами в на несколько разовых платежей, производимых в разные дни. наличных денег, считаются выданными под отчет работнику.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Зинаида

    Спасибо Тарас, давно тебя смотрю и уважаю!))

© 2018-2019 dkzavod.ru