+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Акты об уничтожении документов с истекшим сроком хранения регистрируются

Акты об уничтожении документов с истекшим сроком хранения регистрируются

Акция месяца 8- Узнайте, каким способом проводится уничтожение документов с истекшим сроком хранения, как составить акт об уничтожении документов, каковы общие требования к проведению процедуры. Документы с временным сроком хранения находятся в архиве. По истечению определенного срока их списывают и проводят уничтожение. Процедура уничтожения документов с истекшим сроком хранения прописана законодателем.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как уничтожать документы организации? Цена ошибки – штраф или лишение свободы I Алхутова М.М.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Уничтожение документов

Целые комнаты, заставленные шкафами с локальными актами - не привет из прошлого, а объективная реальность многих современных компаний, особенно больших. Какие старые документы можно уничтожить на законных основаниях? Как правильно это сделать и как оформить? Ответы на эти и многие другие вопросы — в нашей статье.

Как понять, какое дело старее — то, которому 5 лет, или то, что лежит в архиве уже й год? Обычный человек ответит на этот вопрос, не задумываясь. Бухгалтер или кадровик — обратятся к закону. Только когда он истек, можно задумываться о том, чтобы избавиться от документации. Но сначала надо тщательно изучить все бумаги: определить, какие лучше хранить дальше, а какие можно уничтожать. Они дают возможность определить, сколько нужно хранить ту или иную документацию.

Но не менее важный момент — правильно определить, что обязательный период хранения истек. Возможность уничтожения бухгалтерских документов с истекшими сроками хранения привязана к началу календарного года. Так, в году можно утилизировать дела со сроками хранения, истекшими до 1 января го. Есть материалы, которые нужны компании и после того, как их официальное время хранения истекло. Некоторые вообще представляют историческую или научную ценность.

Вот почему вычисление истекших сроков годности — обязательное, но недостаточное условие для выделения документов к уничтожению, надо провести экспертизу ценности.

Если важность бумаги подтверждена, ее следует хранить и дальше. Для проведения такой экспертизы собирают специальную комиссию ЭК. Очевидно, что нельзя просто сжечь или изрезать шредером бумаги, даже если они уже просрочены по закону. Надо соблюсти определенный процессуальный порядок. Вот основные этапы уничтожения документов с истекшими сроками хранения:. Основная функция экспертной комиссии — выделение к утилизации документации, которую по закону можно больше не хранить.

На большинстве предприятий ее созывают по мере необходимости. В состав комиссии включают людей, квалификации которых достаточно, чтобы решать: понадобится документация в дальнейшем или нет. Чтобы подстраховаться, можно пригласить представителя Росархива. Скачать приказ о создании комиссии. Даже если архивариус или делопроизводитель отлично ориентируются в управленческой документации, они могут знать далеко не все о кадровых ЛНА или столкнуться со сложностями при уничтожении бухгалтерских документов с истекшими сроками хранения.

Чтобы соблюсти интересы всех производственных структур, в ЭК включают сотрудников из разных подразделений организации. Об организации комиссии надо издать приказ, где указать дату создания, состав, план работ. Как правило, дата созыва комиссии совпадает с датой приказа.

Подписывает распоряжение руководитель компании. ЭК — это совещательный орган. То есть ее участники лишь формируют рекомендацию руководителю. Окончательное решение по архивным делам — всегда за главой компании.

Работа комиссии заключается в том, чтобы определить, какие из управленческих или бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения подлежат уничтожению. Тем, кому предстоит первая экспертиза ценности информации, предстоит больше работы. Им пригодится пошаговая инструкция. Первая экспертиза, как правило, более масштабна, чем последующие.

Это связано с тем, что комиссия начинает работать, когда у компании уже собралось изрядное количество просроченных папок и бумаг. Рекомендован такой порядок работы:. На этом этапе комиссия не нужна — ответственные за документацию в подразделениях самостоятельно отбирают дела с завершенным делопроизводством. Папки следует рассортировать по годам.

Первый раз это действительно трудоемкая работа, но потом этот шаг выполнять не придется, ведь в архиве уже будет порядок. На этом этапе надо также отделить дела, по которым сроки истекли, от тех, которые еще нужно хранить по закону. Здесь подключается комиссия. Ее участники изучают каждый предложенный к уничтожению акт и решают: имеет он ценность или от него можно избавляться.

Одновременно происходит проверка сроков — это делает архивариус. Когда эксперты признают документ ненужным, все понятно: можно уничтожать. Но что делать, если время уже допускает уничтожение, а эксперт настаивает на ценности материалов?

Ответ — хранить так долго, как рекомендует участник ЭК. Отдельного приказа на ликвидацию документов составлять не надо. Физической утилизации должно предшествовать составление акта о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения.

Он содержит:. После согласования и утверждения, все перечисленные бумаги следует физически отделить от остального архива. Например, сложить в отдельный шкаф. Скачать акт о выделении документов.

Главное правило утилизации — после нее материалы не должны подлежать восстановлению. Как бы ни противились сторонники рециркуляции ресурсов, пускать подлежащие уничтожению бумаги на черновики нельзя. Также запрещено выбрасывать их в мусор или рвать на кусочки. Чаще всего применяют один из двух способов — сжигание или измельчение например, при помощи шредера.

Кстати, измельчение может порадовать защитников природы — результаты утилизации можно сдать как макулатуру, этим позаботившись об охране окружающей среды. Оба эти варианта предполагают использование специального оборудования: печей, промышленного измельчителя. Если организация такой техникой располагает — отлично. Если нет, придется обращаться к специализированным фирмам. Эти детали следует предусмотреть, заключая договор на оказание услуг по утилизации.

Еще одна мера — требование видеосъемки процесса. Выбрасывать материалы целиком нельзя еще и потому, что они могут попасть к третьим лицам. Это может нарушить коммерческую тайну, конфиденциальность персональных данных и множество других законодательных норм.

А отвечать за это — руководителю и ответственным исполнителям. Иногда руководители не видят необходимости создавать отдельную ЭК и требуют, чтобы ответственный секретарь архивариус сам организовал утилизацию. С одной стороны, нарушения тут нет. С другой, на архивариуса ложится повышенная ответственность.

Эксперты считают такую ситуацию нехорошей: ошибку совершить легко, а расплачиваться потом дорого. Как быть? Оптимальное решение — действовать по описанному выше алгоритму, но согласовать акт о выделении документов к уничтожению с руководителями тех подразделений, к которым эти бумаги имеют отношение.

Приступать к утилизации без согласования нельзя. Что делать, если руководители отказываются вникать и изучать документацию? Напомнить им об ответственности, о ней мы еще поговорим дальше. Акт об уничтожении описывает весь процесс: от выделения до утилизации. Как отмечалось выше, эту часть рекомендуется утвердить у руководителя до того, как приступить к уничтожению.

Вторую — заполнить и утвердить после утилизации. Вторая часть содержит сведения о том, каким способом и на каком основании уничтожены дела. На случай привлечения стороннего исполнителя здесь указывается вес материалов.

Скачать акт об уничтожении кадровых документов. Установленные законом перечни охватывают практически все стороны деятельности компаний, но всего предусмотреть они не могут. У компаний все равно появляются материалы, которые не удается отнести к тому или иному списку.

Ответ — пока нет сроков хранения, уничтожать нельзя. Пункт 2. Они помогут определить нужный период, только после этого можно решать вопрос об утилизации таких материалов. Как их планирует Минтруд и что делать кадровикам. Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

Ликвидация бухгалтерских документов имеет особенности, на которые следует обратить внимание. Есть ряд дополнительных нормативных актов, которые надо учитывать при определении сроков их хранения. Вот основные:. То есть если учетный регистр, справка или иная бумага каким-либо образом относится к разряду бухгалтерских, оформлять акт на уничтожение ранее истечения 5-летнего срока нельзя.

Когда все законодательно установленные сроки хранения истекут, акт на уничтожение оформляется в обычном порядке. Акт об уничтожении подлежит постоянному хранению.

Но какой бы сложной ни казалась процедура, пренебрегать ею не стоит. Статья

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения (акт)

В настоящее время в процессе деятельности организаций образовывается большой объем документов. Поэтому правильное и своевременное уничтожение документов является актуальной темой в делопроизводстве каждой организации. Ознакомившись с данной статьей, вы будете точно знать каков порядок уничтожения документов.

Целые комнаты, заставленные шкафами с локальными актами - не привет из прошлого, а объективная реальность многих современных компаний, особенно больших. Какие старые документы можно уничтожить на законных основаниях?

В процессе деятельности любой организации производится большое количество документов. Деловые бумаги, срок действия которых истек, должны быть уничтожены. Как осуществляется эта процедура, рассказывается в данной статье. Целью экспертизы ценности деловых бумаг, которая ежегодно проводится на любом предприятии, является составление списка документов с истекшим сроком хранения. Деловые бумаги, попавшие в данный список, подлежат удалению.

Как определяются к уничтожению документы с истекшим сроком

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. У ничтожение документов — важнейший элемент работы архива. Вместе с тем осуществлять уничтожение документации невозможно без проведения экспертизы ценности документов. При этом правилами работы архивов рекомендуется не проводить экспертизу ценности документов одним работником единолично даже в маленьких организациях, поскольку это может привести к негативным последствиям: могут быть уничтожены документы раньше истечения положенного для них срока хранения. Поэтому для проведения экспертизы должна быть создана экспертная комиссия. Для того чтобы провести полноценную оценку документов, выделяемых к уничтожению, в состав экспертной комиссии желательно включать следующих сотрудников:. Состав экспертной комиссии утверждается приказом руководителя предприятия. В организации может быть создана постоянно действующая экспертная комиссия, но она может создаваться и каждый год.

Порядок уничтожения документов с истекшим сроком хранения

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения — процедура, проводящаяся по особым правилам. Из нашего материала вы узнаете о том, какие документы при этом потребуется оформить, для чего нужна экспертная комиссия, каким способом лучше избавиться от бумаг, а также о других нюансах этого процесса. Накопились документы: как с ними поступить, чтобы не нарушить закон. Описание процедуры уничтожения — можно ли обойтись одним актом. Как составить акт на уничтожение документов.

В работе каждой организации рано или поздно наступает момент, когда необходимо избавиться от старых документов и освободить место для новых.

Порядок и сроки хранения закреплены законодательно. Несоблюдение условий обращения с бумагами грозит организации последствиями, вплоть до привлечения к ответственности. Но если период хранения истек, то их необходимо уничтожить. Шаг 1.

Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению

Начало года — самое время для того, чтобы освободить немного или много места на полках, уничтожив старые документы. Но даже несмотря на это нельзя просто так взять и выбросить эти документы. В этой статье поговорим о том, как уничтожить документы с истекшими сроками хранения.

Акт об уничтожении документов составляется тогда, когда предприятие или организация избавляется от накопленных за годы работы бумаг. Это могут быть испорченные или утратившие свою актуальность документы, а также бумажные носители с просроченным сроком хранения. Но все же чаще всего это архивные документы, дальнейшее хранение который потеряло смысл. Как правило, уничтожение документов носит довольно регулярный характер, поскольку каждый год компании накапливают огромный объем бумажной документации и соответственно каждый год появляются бумаги, подлежащие уничтожению. Открыть и скачать онлайн.

Как уничтожить документы с истекшим сроком

.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения (акт) . что в одном деле подшиты документы с истекшим сроком хранения одновременно с.

.

Уничтожаем документы с экспертной комиссией и без нее

.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2019 dkzavod.ru